「 ペーパレス 」 一覧

保守点検のITトレンド(ペーパレス化)

保守点検の現場では従来、点検結果を点検報告書に記載して、お客様にサインを頂きそれを事務所 にて保管又はExcel又は基幹システムに入力、、というケースが多いかと思います。5年程前に タブレットが普及し始めてからは  ・タブレット上で本日の予 ...

TechRepoの特徴(7.カスタマイズ性)

TechRepoサービスはお客様の独自の機能を付加して導入しているケースが殆どです。 基本的な機能というのはどのお客様でも共通でいけるかとは思いますが、どうしても 独自の機能というのは出てきます。 例えば  ・基幹システムとの連動    ・ ...

TechRepoの特徴(6.PDF自動作成)

TechRepoは点検報告書を自動でPDF化することができます。点検報告書のフォーマットそのまま PDF化し、従来お使いのフォーマットのままPDFとしてサーバ上に保存されています。 PDFの自動作成の特徴としては  ・PC、スマートフォン、 ...

ペーパレス化の導入事例(6.介護入居者管理)

訪問看護・介護を受ける方の台帳管理のペーパレス化の事例をご紹介したいと思います。 従来は千人程度の訪問看護・介護を受ける方々の情報管理は非常に煩雑でしたがTechRepo導入に より業務効率の改善を図ることができました。 【導入前】   訪 ...

点検報告書のペーパレス化の10のポイント(10.データ利活用)

点検報告書のペーパーレス化を図り、情報を蓄積することで次のステップとして溜めた情報の利活用 できます。中長期計画でこのような収集データを集計&分析して点検保守サービスの強化を図る おとを視野に入れておくとよいかと思います。 情報を活用できる ...

点検報告書のペーパレス化の10のポイント(9.カスタマイズ性)

システムは生き物です。導入時のまま未来永劫という訳にはいかず、市場変化、企業の成長に 合わせてカスタマイズしていくケースが殆どかと思います。 システムは以下のいづれかのケースで導入するケースが殆どかと思います。  1.受託開発の場合  2. ...

ペーパレス化の導入事例(1.調査報告書)

タブレットを用いて現場にて機械の調査報告書を作成できるようにしたペーパレス化の事例をご紹介 したいと思います。調査項目を入力することで現状よりどの程度コストダウンを図れるかを自動計算できるよう にし、その調査結果をお客様への提案に活用してい ...

ペーパレス化の導入事例(5.設備点検)

設備点検の点検保守においてタブレットを用いて点検報告書の作成をできるようにしたペーパレス化 の事例をご紹介したいと思います。様々なフォーマットの種類が大量にあり、弊社のTechRepo-Pad を用いた事例になります。 【導入前】   従来 ...

点検報告書のペーパレス化の10のポイント(6.報告書種類)

点検結果書をペーパレス化する上で点検報告書の種類、複雑さ、更新頻度をよく把握しておく 必要があります。ここではそれらを踏まえてシステム化の注意点を取りまとめようと思います。 1.点検報告書の種類  点検報告書の種類が点検対象の機械毎に異なる ...

点検報告書のペーパレス化の10のポイント(5.操作性)

社内でモバイル端末等を用いたシステムの検討する際、以前はよく「保守担当者は使いこなせるか」 という声が挙がることがありました。ただ、最近は携帯もスマートフォンが普及して操作に関して の障壁がなくなりつつあり、導入前の検討段階では「保守担当者 ...

ペーパレス化の導入事例(4.浄化槽点検)

戸建て住宅向けの浄化槽の定期点検においてタブレットを用いて点検報告書の作成をできる ようにしたペーパレス化の事例をご紹介したいと思います。住宅地図とも連動することでより 効率アップを図った事例になります。 【導入前】   従来は以下のような ...

ペーパレス化の導入事例(3.住宅修繕)

住宅修繕の現場においてタブレットを用いて見積作成できるようにしたペーパレス化の事例を ご紹介したいと思います。住宅の修繕を依頼する側としては、やはり費用が気になりますので それが現場でスピーディーに概算費用が出ることで修繕するかしないか等の ...

TechRepoの特徴(5.モバイルプリンタ対応)

TechRepoサービスはモバイルプリンタに対応しておりますので出先でスマートフォンやタブレット から印刷が可能です。対応プリンタはAirPrint対応のプリンタになります。但し、出先で印刷する 場合、電源が取れないのでバッテリーを搭載した ...

点検報告書のペーパレス化の10のポイント(2.改善後の費用対効果)

現状把握し、課題を明確することでそれを実現する為のシステムの費用(初期費用、月額費用)も 概ね決まると思います。ここにはシステムの費用の中にはモバイル端末、モバイルプリンタ (必要であれば)等のハードの購入費、4G契約する場合などの通信費も ...

ペーパレス化の導入事例(2.機械点検)

従来は複写式(数枚)の報告書を用いて手書きで点検報告書の記入を行っていた機械メーカへ iPadを利用し、ペーパレス化を図った事例をご紹介したいと思います。 【導入前】   従来は以下のような流れで業務を行っておりました。     a.事務所 ...

ペーパレス化の導入事例

弊社は5年前からペーパレス化の導入を推進し、保守点検向けなどで実績があります。 詳細は、別の記事にして以下の導入事例をご紹介したいと思います。 抜粋ですが、以下のような事例があります。主に保守点検向けのサービスを提供して いますが、他用途で ...

点検報告書のペーパレス化の10のポイント(1.現状の把握)

点検報告書のペーパレス化を図る上で、現状の業務を把握し、どのように改善しないといけないか をまずは把握する必要があります。まずは導入目的、現状の業務の流れ、改善すべき課題、 導入後の費用対効果を明確にする必要があります。 1.導入目的  導 ...

点検報告書のペーパレス化の10のポイント

保守点検に関してIT化のご支援を実施させて頂いておりますが、お客様において大きく以下の 2つのニーズが殆どになります。  1.保守点検の業務効率化  2.保守点検サービスの強化(付加価値等) 特に弊社において導入実績の多いのは保守点検の業務 ...