生産日報の転記・集計に、毎日どれだけ時間を使っていますか。

受注ごとに仕様の異なる産業設備を製造している設備メーカー様。案件ごとに作成する生産指示書と、現場で記入する生産日報の両方を電子化したいというご相談から、システムを開発・導入しました。

案件を受注すると、担当者が図面や仕様書をもとに生産指示書をExcelまたは手書きで作成し、紙に印刷して現場へ配布していました。現場の作業員は紙の指示書を見ながら製造を進め、作業が完了すると、実績数・不良数・作業時間などを生産日報として紙に手書きで記入します。

記入済みの日報は、作業員が事務所へ持ち帰った後、担当者が内容を目視で確認しながらExcelへ転記・集計していました。手書き文字の判読ミスや転記漏れが度々発生していたほか、現場の進捗をリアルタイムに把握する手段がなく、管理者が状況を確認するには現場まで足を運ぶ必要がありました。週報・月報の作成時には、蓄積された日報をまとめて集計する必要があり、月末に事務作業が集中する状態が続いていました。

案件を受注すると、担当者は生産指示書をシステムへ登録するだけで、現場のタブレットへ即座に配信されるようになりました。現場の作業員はタブレットで図面や作業内容を確認しながら製造を進め、作業完了時に実績数・不良数・作業時間をその場でタブレットに入力します。

入力されたデータは自動的に生産日報として生成され、基幹システムと連携。事務所へ紙を持ち帰る必要も、Excelへ転記する必要もなくなりました。管理者はPCやタブレットから現場の進捗状況をリアルタイムに確認できるようになり、現場まで足を運んで確認する手間がなくなりました。日々の実績データは自動的に集計され、週報・月報もワンクリックで作成できるようになったため、月末の集計業務も大幅に軽減されています。